欢迎访问大红鹰dhy集团官方网站
2015.09.18
2698
会议，，，，，，，，是企业人员的交流思想和碰撞，，，，，，，，也是自身价值的展现。 。。。。。。。很多公司都有开会的习惯，，，，，，，，会议可以让我们总结过去的优点和缺点、规划大红鹰dhy未来发展方向，，，，，，，，头脑激荡集全员力量尽快解决问题。 。。。。。。。但是，，，，，，，，事实上很多企业常常存在会议拖沓冗长、过于形式化、开会开到一半话题跑偏等问题，，，，，，，，那么如何将会议有效果呢?为此，，，，，，，，大红鹰dhy集团总裁办8月中旬发布了一份《关于会议效率的问卷调查》，，，，，，，， 至今已收到27份问卷填写，，，，，，，，大家对工作会议召开频率、效果做出了评估，，，，，，，，并畅所欲言提出了许多关于提升会议效率的好建议。 。。。。。。。
现将《关于提升会议效率的问卷调查》统计结果公布如下，，，，，，，，同时感谢27位员工积极参与填写。 。。。。。。。
第1题： 会议在您工作时间中的比重如何？？？？？？ ？
74.07%的人表示：略多。 。。。。。。。
第2题： 您所在的部门（单位）是否定期召开周例会？？？？？？ ？
85.19%表示：是，，，，，，，，每周召开。 。。。。。。。
第3题：结合您的工作需要，，，，，，，，您认为合理的会议频率是怎样的？？？？？？ ？
55.56%的人表示：每周1-2次。 。。。。。。。
第5题：您认为会议在工作交流和决策中的作用如何？？？？？？ ？
70.37%的人表示：有的有效。 。。。。。。。
第6题：您经常参加的会议，，，，，，，，召集人是否有做提前准备（如提前通知、提前发出会议材料等）？？？？？？ ？
70.37%表示：大部分有。 。。。。。。。
第7题：您经常参加的会议，，，，，，，，会议召集人（或主持人、或主要领导）是否给予参会人员充分的发表个人意见的空间？？？？？？ ？
81.48%的人表示：大部分有。 。。。。。。。
第8题：您经常参加的会议，，，，，，，，是否形成会议结论（会议记录、工作计划表等）？？？？？？ ？
77.78%的人表示：大部分有。 。。。。。。。
第9题：您经常参加的会议，，，，，，，，是否有做决议落实情况的跟踪？？？？？？ ？
74.07%的人表示：大部分有。 。。。。。。。
第10题：对于需经过冗长的审批流程方能解决、且相对紧急的工作事项，，，，，，，，是否召开过临时性联席会议进行快速解决？？？？？？ ？
59.26%的人表示曾经有。 。。。。。。。
第11题：您对公司半年会、年会的组织形式有何建议？？？？？？ ？
(1)应该更加活泼且有重点，，，，，，，，有讨论，，，，，，，，有针对性；；；；；
(2)可以集体外出召开，，，，，，，，气氛不会太严肃，，，，，，，，时间也比较充分宽裕；；；；；
(3)精简;
(4)一般年会好像是全公司人员参与的，，，，，，，，而我们公司只需要经理级以上人员参与。 。。。。。。。作为基层工作人员，，，，，，，，可以通过会议决议及专题学习会议学习会议精神，，，，，，，，但是否能建议召开全员参加的年会，，，，，，，，这样能在一年结束的时候参与公司全年总结，，，，，，，，切身感受公司一年的发展成果，，，，，，，，荣辱与共，，，，，，，，对公司的发展将会更有使命感；；；；；
(5)可考虑年会增加员工参与的娱乐晚会，，，，，，，，借此提高员工的凝聚力；；；；；
(6)一方面增加子企业的发言、汇报机会，，，，，，，，减少职能部门发言时间，，，，，，，，另一方面年会晚宴时是否可增加员工文艺汇演、抽奖等环节；；；；；
……
第12题：您对有效提升会议效率有何意见建议？？？？？？ ？
（1）会议必须有议题，，，，，，，，有重点方向，，，，，，，，有结论，，，，，，，，有执行单位。 。。。。。。。�；；；；嵋橹鞒秩说淖饔煤苤匾�；；；；
（2）开短会，，，，，，，，一次至少解决一个问题；；；；；
（3）会议议题逐一讨论，，，，，，，，每个议题有结论后再进入下一个议题，，，，，，，，且进入下一个议题后不再回到已有结论的议题，，，，，，，，做到一事一议；；；；；每个议题得出的结论需落实具体分工、执行人、执行目标、是否需要再次讨论、再次讨论时间等，，，，，，，，确保每个议题的能够执行；；；；；
（4）会前有准备，，，，，，，，开会有结论，，，，，，，，会后有执行，，，，，，，，提高企业整体执行力；；；；；
……
第13题：您还希望集团公司针对何种普遍问题或现象，，，，，，，，出台统一的指导文件或决议进行规范？？？？？？ ？
（1）集团现在的总裁办公会议主要是针对一些有议题的进行讨论，，，，，，，，建议各个产业部门应对上月的工作情况和下月的工作计划进行汇报，，，，，，，，集团可以统一各个产业的计划书的格式，，，，，，，，比如内容包含年度目标责任书完成情况、存在问题、措施，，，，，，，，以及成本、利润、生产、销售，，，，，，，，人力资源管理，，，，，，，，需要集团解决的款难等等。 。。。。。。。使集团能及时了解各产业动态，，，，，，，，并及时纠正；；；；；
（2）建议每年签目标责任书之前，，，，，，，，应做好详细的年度业务计划书，，，，，，，，每月做月度计划书。 。。。。。。。集团对各产业统一格式。 。。。。。。。信息化方面的效果和效率，，，，，，，，包括财务、行政、业务口等，，，，，，，，各部门共同协作规范；；；；；
……
?
总裁办将吸纳以上良好的意见和建议，，，，，，，，积极与各部门高管进行沟通，，，，，，，，从“小小会议”抓起，，，，，，，，提高会议效率，，，，，，，，希望各部门也能够积极配合做好“会前准备、会中高效、会后落实”，，，，，，，，让每一次的头脑风暴都能够碰撞出更大的火花。 。。。。。。。
COPYRIGHT © 大红鹰dhy集团 版权所有 闽ICP备08009988号-1 技术支持：35.com
返回列表